Sie müssen oft und viele Dateien anbieten?

  • Die Dateien sollen einfach so für alle lesbar sein? Seafile oder download.uni-mainz.de
  • Sollen die Dateien geschützt sein vor weltweitem Zugriff (=Intranet) ? Seafile, Sharepoint, download.uni-mainz.de
  • Sollen die Personen, die Zugriff haben, einfach nur einen Link per Mail bekommen mit den Daten? Seafile, Sharepoint
  • Sollen auch Personen ohne einen JGU-Account daran teilnehmen? Seafile
  • Sollen es alle Mitarbeiter, oder alle Studierenden oder alle Dekane sein, die Zugreifen können? download.uni-mainz.de
  • Soll es schick aussehen? Seafile, Sharepoint

Dann dürfen Sie sie nicht in die WordPress Mediathek hochladen. Wann nehmen Sie welche Methode?

  • Seafile, gut für Externe Benutzer, nicht so gut für interne Gruppen (alle Studierenden des FB 01 gibt es nicht als Gruppe), Dateien sind einem Account zugeordnet. Das ist unschön für Gruppen und im Vertretungsfall. Soll das Verzeichnis weltweit frei lesbar sein, klicken Sie auf das Share-Symbol und lassen die Standardeinstellungen stehen.
  • Sharepoint Teamweb, seht gut für interne Grupppen (alle Studierenden des FB 01 existiert als Gruppe)
  • MS Teams mit externem Sharepoint: ähnlich wie Seafile, es gibt keine internen Gruppen.
    • das Intranet kann maximal für alle aus der Organisation (also jgumainz) veröffentlicht werden
      • Aus MS-Teams heraus ein Team anlegen
      • Im Kommando-Band oben auf … , dort Open in Sharepoint
      • In Sharepoint das Zahnrad/Cog/Settings anklicken und Site permissions wählen
      • Add members 
      • Share site only 
      • Everyone / Jeder eingeben. 
      • Everyone except external users wird angezeigt, auswählen 
      • Read statt Edit auswählen
      • Send E-Mail Haken aushakeln 
      • Add 
  • Download.uni-mainz.de, geht für interne und externe Gruppen, arbeitet mit Schutz über htaccess-Dateien

Es wird im Beispiel jeweils auf ein Verzeichnis verlinkt

Funktioniert mit oder ohne Schutz durch einen JGU-Account.

  1. Sie sind Redakteur eines Subsites in der JGU WordPress Multisite.
  2. Wir richten Ihnen Ihr Downloadverzeichnis mit einigen Beispielen für den Dateischutz ein.
  3. Alle Redakteure Ihres Blogs haben Schreibrechte auf das Verzeichnis. Wir verwenden die gleiche Rechtegruppe für Ihre Subsite und das Verzeichnis.
  4. Das Verzeichnis bedienen Sie mit dem Windows-Explorer (bei anderen Betriebssystemen mit dem Datei-Werkzeug Ihres Betriebssystems).
  1. PC außerhalb der Domain Uni-Mainz: Schalten Sie VPN ein (Mehr dazu in der ZDV-Doku: Konfiguration von VPN unter Windows 10)
  2. Einmalig (und an jedem neuen Rechner oder Profil) müssen Sie das Windows Downloadverzeichnis als Laufwerk verbinden.
  3. Starten Sie den Windows Datei Explorer (z.B. mit Windows-Taste + R, im Ausführen-Fenster: explorer eingeben und mit OK bestätigen.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maus auf Netzwerk und wählen Sie Netzlaufwerk verbinden
  5. bei Laufwerk ist nun der nächste freie Buchstabe schon ausgewählt. Bei Ordner geben Sie den kompletten Pfad Ihres Downloadverzeichnisses ein:
    \\uni-mainz\dfs\public\www\download.uni-mainz.de\ihrverzeichnis
  6. Sie arbeiten nicht an einem Domain-Rechner:
    • Kreuzen Sie an: Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen
    • Auf Fertig stellen drücken
    • Benutzername ist benutzer@uni-mainz.de
    • Passwort ist das von Ihrem JGU-Account
  1. Im Finder mittels Gehe zu → Mit Server verbinden → … (⌘K):
  2. smb://ihrbenutzername%40uni-mainz.de@uni-mainz.de/dfs/public/www/download.uni-mainz.de/ihrverzeichnis
  3. Falls Sie diese URL im Finder-Dialog »Mit Server verbinden« speichern wollen, beachten Sie bitte den Hinweis zur Sonderbehandlung von Prozentzeichen in unseren Tipps zum »Mit Server verbinden«-Dialog des macOS-Finders.Fehlermeldung beim Verbinden des Laufwerks
  • Sollten Sie eine Fehlermeldung bekommen: Obacht, bei Verwendung von download.uni-mainz.de kommen Sie aus Sicherheitsgründen nur ins Unterverzeichnis, auf die oberste Ebene haben Sie keinen Zugriff. Diese Meldung ist also kein Fehler, sondern Sie müssen WIRKLICH das UNTERVERZEICHNIS verbinden!
  • Im folgenden Beispiel wurde nur nach \\uni-mainz\dfs\public\www verbunden. DAS ist FALSCH!

Verlinken Sie einzelne Dateien oder komplette Verzeichnisse. Da aus Sicherheitsgründen ein Zugriff auf ein komplettes Verzeichnis standardmäßig abgeschaltet ist, brauchen Sie in diesem Verzeichnis eine .htaccess-Datei, die den Zugriff auf das Verzeichnis freischaltet (Options + Indexes. Fehlt diese, erhalten Sie eine Forbidden Fehlermeldung).

Beispiel Verzeichnis verlinken

  • Mit einer .htaccess Datei erreichen Sie, daß der Zugang ab dem Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet, nur nach Login möglich ist. Das Freigeben von Dateien ist allerdings per Seafile und Sharepoint einfacher, da durch Klicks anstatt durch eine Datei erreichbar.
    konfigurieren von .htaccess.