Sie benötiten die ID der Person, deren Kontakt sie anzeigen möchten. Die ID finden Sie in
https://personen.uni-mainz.de/public/search
Nach Klick auf die Person endet die URL mit der ID, die Sie benötigen.
Beispiel: https://personen.uni-mainz.de/public/person/1653
Die PERSONEN-ID ist 1653, diese füge Sie ein.
NEGATIV-Beispiel:
FALSCH ist: https://personen.uni-mainz.de/public/org/1890/member/73041
die 73041 ist NICHT die PERSONEN-ID.
POSITIV-Beispiel: Klickt man aber auf diesem Eintrag auf
„vollständiges Profil anzeigen“, landen Sie glücklich und richtig bei:
https://personen.uni-mainz.de/public/person/873
und 873 ist die gesuchte PERSONEN-ID
WordPress zeigt nur an was von den Personen freigegeben wurde! Dies ist zwar nur einmalig nötig, wird aber gern vergessen (nehmen Sie es in das Onboarding auf). Darum: Schauen Sie sich Personen.Uni-Mainz.DE incognito an, nur so sehen Sie die öffentlichen Inhalte. Das geht so:
- Chrome: ein neues Incognito-Fenster: Strg + Umschalttaste + N
- Firefox: ein neues privates Fenster: Strg + Umschalttaste + P
- Edge: Neues InPrivate -Fenster: Strg + Umschalttaste + N
- Internet Explorer: InPrivate-Browsen: Strg + Umschalttaste + P
- Solange Sie nicht angemeldet sind, sehen Sie oben rechts den Knopf
Anmelden. Das ist der Zustand, in dem Sie sich die Kontaktdaten anschauen müssen! - Suchen Sie nach einer Person. Wird eine Person nicht gefunden, hat sie Ihre Daten (Profil und Rollen) nicht freigegeben und kann daher auch nicht in ausgegeben werden! Schicken Sie der Person die Anleitung: Eigene Daten im IdM verwalten und freigeben
- Namensänderung von Abteilungen und Personen: bei https://idm.uni-mainz.de
- Stellvertretung nötig: Überlegen Sie, ob jemand (sie?) die Daten stellvertretend pflegen kann. Dies nennt sich Personenverzeichnis-Beauftragter. Sie bekommen diese Rolle beim IdM-Admin Ihrer Einrichtung. Mehr zum Personenverzeichnis-Beauftragten
- Wer kann mich zum Personenverzeichnis-Beauftragten befördern, damit ich rollenbasierte Daten wie Telefon und Sprechzeiten von Kollegen pflege? Das ist ein Personenverzeichnis-Admin. Fragen Sie im Sekretariat Ihrer Einrichtung danach.
- Jemand fehlt und kann sich auch in Personen.Uni-Mainz.DE nicht einloggen: PHD und Bachlor sind im IdM, sofern sie sich registriert haben.
- Hilfskräfte fehlen: Stand Januar 2025 fehlen die Hilfskräfte, weil diese nicht alle einen entsprechenden Account haben. Lösung aktuell: lassen Sie denen einen Account einrichten. Das Problem mit de Hilfskräften löst sich mit der Anbindung des Active Directorys an das IdM/MACH.
- Externe Personen und Kooperationen (RMU) fehlen: einen entsprechenden Workflow ist in Anfrage beim Datenschutz. Eine Checkliste wäre hier ggf. schon ausreichend.
Einstellmöglichkeit in dem Block ist vor allem die Verlinkung: wahlweise Profilseite, dies ist der Standard, eine eigene Webseite oder gar keine Verlinkung.
