Personen auf Ihrer Website sollten Sie bevorzugt per IdM einblenden. Vorteil: die Personen geben Ihre Daten selbst frei, die Portraits werden von den Personen selbst hochgeladen. Damit entfällt für Sie Arbeit, denn Sie müssten ansonsten für jede Person das schriftliche Einverständnis einholen, Daten und Portrait zu verwenden. Für Personen ohne Vertrag verwenden Sie die Kontaktkarte.
Geben Sie den Namen der Person ein.
WordPress zeigt nur an was von den Personen freigegeben wurde! Dies ist zwar nur einmalig nötig, wird aber gern vergessen (nehmen Sie es in das Onboarding auf). Darum: Schauen Sie sich Personen.Uni-Mainz.DE in einem privaten Fenster an, nur so sehen Sie die öffentlichen Inhalte. Das geht so:
- Chrome: ein neues Incognito-Fenster: Strg + Umschalttaste + N
- Firefox: ein neues privates Fenster: Strg + Umschalttaste + P
- Edge: Neues InPrivate -Fenster: Strg + Umschalttaste + N
- Internet Explorer: InPrivate-Browsen: Strg + Umschalttaste + P
- Solange Sie nicht angemeldet sind, sehen Sie oben rechts den Button
Anmelden. Das ist der Zustand, in dem Sie sich die Kontaktdaten anschauen müssen! - Suchen Sie nach einer Person. Wird eine Person nicht gefunden, hat sie Ihre Daten (Profil und Rollen) nicht freigegeben und kann daher auch nicht in ausgegeben werden! Schicken Sie der Person die Anleitung: Eigene Daten im IdM verwalten und freigeben
- Namensänderung von Abteilungen und Personen: hier ist ein JGU Account nötig:bei https://idm.uni-mainz.de
- Jemand fehlt, obwohl er eine Zeitlang erfolgreich angezeigt wurde: der Vertrag hat sich geändert. Oder die OU, in der die Person einsortiert ist, oder die Rolle: dann hilft, den Block zu löschen und neu anzulegen. Oder die Einstellung zur Veröffentlichung wurde von der Person zurückgezogen.
- Jemand fehlt und kann sich auch in Personen.Uni-Mainz.DE nicht einloggen: PHD und Bachlor sind im IdM, sofern sie sich registriert haben.
- Hilfskräfte fehlen: Stand Januar 2025 fehlen die Hilfskräfte, weil diese nicht alle einen entsprechenden Account haben. Lösung aktuell: lassen Sie denen einen Account einrichten. Das Problem mit de Hilfskräften löst sich mit der Anbindung des Active Directorys an das IdM/MACH.
- Externe Personen und Kooperationen (RMU) fehlen: einen entsprechenden Workflow ist in Anfrage beim Datenschutz. Eine Checkliste wäre hier ggf. schon ausreichend.
Einstellmöglichkeit in dem Block ist vor allem die Verlinkung: wahlweise Profilseite, dies ist der Standard, eine eigene Webseite oder gar keine Verlinkung.
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