Sie brauchen nur die ID der Person, deren Kontakt sie anzeigen möchten. Die ID finden Sie in
https://personen.uni-mainz.de/public/search .
Wichtig: suchen Sie auf genau dieser genannten Webseite nach der Person.
Nachdem Sie im Suchergebnis auf diese Person geklickt haben, endet die URL mit der ID, die Sie benötigen.
Beispiel: https://personen.uni-mainz.de/public/person/1653
In diesem Beispiel würden Sie dann bei PERSONEN-ID die Zahl 1653 einfügen.
Wenn Sie NICHT dieser Anleitung folgen, sondern sich über die Einrichtung zur Person geklickt haben, dann landen Sie zuerst bei einer member-URL.
Beispiel:
FALSCH ist: https://personen.uni-mainz.de/public/org/1890/member/73041
die 73041 ist NICHT die PERSONEN-ID. Klickt man aber auf diesem Eintrag auf
„vollständiges Profil anzeigen“, landen Sie glücklich und richtig bei:
https://personen.uni-mainz.de/public/person/873
und 873 ist die gesuchte PERSONEN-ID
WordPress zeigt nur an was von den Personen freigegeben wurde! Dies ist zwar nur einmalig nötig, wird aber gern vergessen (nehmen Sie es in das Onboarding auf). Darum: Schauen Sie sich Personen.Uni-Mainz.DE incognito an, nur so sehen Sie die öffentlichen Inhalte. Das geht so:
- Chrome: ein neues Incognito-Fenster: Strg + Umschalttaste + N
- Firefox: ein neues privates Fenster: Strg + Umschalttaste + P
- Edge: Neues InPrivate -Fenster: Strg + Umschalttaste + N
- Internet Explorer: InPrivate-Browsen: Strg + Umschalttaste + P
- Solange Sie nicht angemeldet sind, sehen Sie oben rechts den Knopf
Anmelden. Das ist der Zustand, in dem Sie sich die Kontaktdaten anschauen müssen! - Suchen Sie nach einer Person. Wird eine Person nicht gefunden, hat sie Ihre Daten nicht freigegeben und kann daher auch nicht in ausgegeben werden! Schicken Sie der Person die Anleitung: Eigene Daten im IdM verwalten und freigeben
- Namensänderung von Abteilungen und Personen: bei https://idm.uni-mainz.de
- Stellvertretung nötig: Überlegen Sie, ob jemand (sie?) die Daten stellvertretend pflegen kann. Dies nennt sich Personenverzeichnis-Beauftragter. Sie bekommen diese Rolle beim IdM-Admin Ihrer Einrichtung. Mehr zum Personenverzeichnis-Beauftragten
- Wer kann mich zum Personenverzeichnis-Beauftragten befördern, damit ich rollenbasierte Daten wie Telefon und Sprechzeiten von Kollegen pflege? Das ist ein Personenverzeichnis-Admin. Fragen Sie im Sekretariat Ihrer Einrichtung danach.
- Jemand fehlt und kann sich auch in Personen.Uni-Mainz.DE nicht einloggen: PHD und Bachlor sind im IdM, sofern sie sich registriert haben.
- Hilfskräfte fehlen: Stand Januar 2025 fehlen die Hilfskräfte, weil diese nicht alle einen entsprechenden Account haben. Lösung aktuell: lassen Sie denen einen Account einrichten. Das Problem mit de Hilfskräften löst sich mit der Anbindung des Active Directorys an das IdM/MACH.
- Externe Personen und Kooperationen (RMU) fehlen: einen entsprechenden Workflow ist in Anfrage beim Datenschutz. Eine Checkliste wäre hier ggf. schon ausreichend.
Einstellmöglichkeit in dem Block ist vor allem die Verlinkung: wahlweise Profilseite, dies ist der Standard, eine eigene Webseite oder gar keine Verlinkung.
